Blick hinter die Kulissen

Am 11. und 12. September veranstaltete die Redaktion der Deutschen Hebammen Zeitschrift und das Team des Elwin Staude Verlags den ersten großen deutschsprachigen Online-Kongress für Hebammen – in nur gut drei Monaten stellten sie ein Konzept auf die Beine, wählten eine geeignete Plattform und setzten sich an die Umsetzung. Ein Blick hinter die Kulissen.

Entwickeln Sie ein überzeugendes Programm – die Qualität des Programms ist auch bei einem Online-Format ausschlaggebend für den Erfolg!
Nehmen Sie sich Zeit für das Konzept: Was soll das Online-Event leisten, wo liegen die Schwerpunkte (Fachvorträge, Austausch, gemeinsames Erarbeiten von Inhalten etc.)? Was wünschen sich die TeilnehmerInnen? Und: Wie groß ist das Budget?
Recherchieren Sie frühestmöglich eine Kongress- oder Webinar-Plattform, die zu Ihrem Konzept und zu Ihrer Veranstaltung passt. Auch eine selbst programmierte Plattform kann mit genügend eingeplanter Zeit eine Alternative sein.
Entscheiden Sie, ob die Veranstaltung ausschließlich online stattfinden soll oder ob es auch eine Möglichkeit wäre, sie hybrid zu veranstalten.
Studio-Situation oder Zuschalten der Referentinnen von verschiedenen Standorten aus? Letzteres ist deutlich unaufwendiger und natürlich wesentlich kostengünstiger – und für verschiedene Formate daher sicherlich eine gute Lösung, die eine Realisierung einer Veranstaltung erst möglich macht.
Planen Sie ausreichend Kapazität für den Support der TeilnehmerInnen ein! Rechnen sie mit vielen technischen Einzelfragen.